?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente
3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE
Notre passion, votre progression
Le poste :
Vous aurez comme missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
- Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction.
- Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des contrats, dossiers et appels d'offres.
- Organiser et classer les documents liés à l'activité de l'entreprise.
- Suivre les factures, devis et commandes en lien avec les services concernés.
- Coordonner les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients.
- Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires du secteur des déchets.
- Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la préparation des rapports de gestion.
- Gérer les fournitures et les besoins logistiques des bureaux.
Formation : Titre professionnel Assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul
Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles reconnues.
- Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la rigueur professionnelle.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace avec les différents
services.
Savoir-faire demandés :
- Appliquer des politiques de sécurité de l'information
- Communiquer avec des cadres
- Communiquer avec des clients