Au sein d'une entreprise, vous aurez à assurer le suivi comptable et administratif , participer à la gestion budgétaire et contribuer à la bonne organisation interne en garantissant la fiabilité des informations et le respect des délais. Vous interviendrez sur 3 sociétés différentes et devez donc être à l'aise avec la gestion multi-sites.
Vos missions principales seront:
- Enregistrer les factures d'achats, de ventes, notes de frais et opérations bancaires.
- Suivre les paiements clients, relancer les impayés et préparer les règlements fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi de trésorerie.
- Préparer les éléments pour la TVA, charges sociales et fiscales.
- Assister l'expert-comptable pour la préparation du bilan et des clôtures annuelles.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel.
- Contrôler les dépenses et les comparer aux prévisions budgétaires.
- Produire des tableaux de suivi budgétaire et alerter en cas d'écarts significatifs.
- Contribuer à l'optimisation des coûts et à la recherche d'économies.
- Editer et analyser les SIG.
Vous assurerez aussi du secrétariat:
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Préparer et rédiger les devis, contrats, courriers et comptes rendus.
- Organiser les réunions, gérer l'agenda et assister la direction.